Популярні статті:

Яндекс.Метрика

Незалежно від того творча у вас професія чи ні, вам доводиться стикатися з підготовкою текстової інформації - це звіти, листи, прес-релізи, доповіді, навчальні роботи. Подібна робота займає не менше часу, ніж підготовка до неї, тобто збір інформації, її обробка, проведення розрахунків та підготовка прогнозів.

Як писати листи?

1. Дотримуйтесь стандартів. Якщо у вибраному вами жанрі є певні стандарти і правила - дотримуйтесь їх. Дотримуйтеся рекомендованого порядку подання інформації, характеру оформлення. Подібні стандарти і негласні правила існують для ділових листів, звітів про дослідження, прес-релізів і службових документів, навчальних робіт.

2. Вичитуйте текст мінімум два рази. Не покладайтеся, що текстовий редактор розпізнає всі помилки: помилки, можуть виявитися правильною версією іншого слова, некоректний відмінок або неправильне смислове використання слів також не буде вважатися помилкою. Якщо є можливість попросіть перевірити текст колегу або близьку людину - їх "свіжий погляд" зможе виявити помилки і "нерівності". Якщо такої можливості немає, зробіть перерву між перевірками і спробуйте прочитати текст навпаки. Цей прийом використовують редактори, щоб знайти граматичні помилки, адже він дозволяє зосередитися на кожному слові і не прочитати текст по діагоналі.

3. Уникайте канцеляризмів. Слова і фрази "відповідно до", "посприяти" і подібні їм, полегшують підготовку листів і доповідей - з їх допомогою легше "зв'язати" слова і пропозиції між собою. Але їх використання ускладнює сприйняття тексту. Більшість таких виразів необхідно "опустити", замінити одним словом або більш простим словосполученням.

4. Помістіть головну ідею в перший абзац. Якщо ви не пишете художній твір, скористайтеся правилом підготовки прес-релізів від PR-менеджерів - передайте основну суть вашого повідомлення в першому абзаці. У наступних абзацах розкрийте деталі.

5. Спрощуйте. Це правило працює як для художніх текстів, так і для ділової документації. Підготувавши розповідь або доповідь, при правці приберіть все зайве: нецікаві деталі, занадто докладні описи, які не впливають на зміст тексту.

6. Тренуйтеся і вчіться. Як у спорті і в науці, при підготовці текстів, незалежно від їх типу і жанру, чим більше ви тренуєтесь, тим краще виходить. Чим більше ви будете писати, тим легше та грамотніше будуть ваші тексти.

7. Читайте. Чим більше ви читаєте, тим багатшій ваш словниковий запас, тим краще ви володієте словом. При читанні, запам'ятовуйте прийоми і звороти, які вам сподобалися, переносьте їх в свої роботи. Якщо написання текстів, незалежно від їх жанрів, важлива частина вашої роботи або навчання, рекомендуємо для прочитання "Слово живе і мертве" (автор Нора Галь) та "Як писати книги" (автор Стівен Кінг).

Опубліковано в Кар'єра

Рекомендуємо прочитати: